GDPR a ochrana osobních údajů – Příměstské tábory

Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

„Tyto informace o zpracování osobních údajů jsou poskytovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.“

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

Tyto informace o zpracování osobních údajů poskytuje organizace Prostor plus, o.p.s., v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky. Dokument informuje zákonné zástupce dětí o způsobu, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů v souvislosti s účastí dětí na zájmových, vzdělávacích a volnočasových aktivitách.

II. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je:
Prostor plus, o.p.s.
Na Pustině 1068, 280 02 Kolín 2
IČO: 265 94 633
E-mail: tabory@prostor-plus.cz
(dále jen „Správce“)

III. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává zejména následující osobní údaje:

• identifikační a kontaktní údaje zákonného zástupce (jméno, příjmení, e-mail, telefon),
• identifikační údaje dítěte (jméno, příjmení, datum narození),
• údaje nezbytné pro zajištění účasti dítěte na aktivitách (např. zdravotní omezení, alergie, informace důležité pro bezpečnost dítěte),
• údaje související s platbami a účetní evidencí,
• fotografie a audiovizuální záznamy pořízené v průběhu aktivit, pokud k tomu byl udělen souhlas.

IV. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za účelem:

• uzavření a plnění smluvního vztahu mezi Správcem a zákonným zástupcem dítěte,
• organizace, realizace a zajištění bezpečnosti zájmových aktivit,
• plnění zákonných povinností Správce, zejména v oblasti účetnictví a daní,
• oprávněného zájmu Správce na ochraně práv, majetku a bezpečnosti účastníků.

Zpracování osobních údajů za výše uvedenými účely je nezbytné pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností a nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

V. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

• zaměstnancům a spolupracovníkům Správce,
• lektorům a osobám zajišťujícím realizaci aktivit,
• poskytovatelům souvisejících služeb (např. pojišťovna, účetní, IT služby).

Všechny tyto osoby jsou vázány povinností mlčenlivosti a osobní údaje zpracovávají pouze na základě pokynů Správce.

VI. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování, případně po dobu stanovenou platnými právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně zlikvidovány.

VII. MARKETINGOVÁ KOMUNIKACE

Správce je oprávněn kontaktovat zákonného zástupce dítěte za účelem zaslání dotazníků spokojenosti, hodnocení kvality poskytovaných služeb a získání zpětné vazby, a to na základě oprávněného zájmu Správce na zlepšování kvality poskytovaných aktivit. Osobní údaje mohou být dále využity k zasílání informací o dalších aktivitách, nabídkách a novinkách Správce pouze na základě dobrovolného souhlasu zákonného zástupce dítěte. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat zasláním žádosti na e-mail Správce. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů prováděného do doby jeho odvolání.

VIII. FOTOGRAFIE A AUDIOVIZUÁLNÍ ZÁZNAMY

V průběhu aktivit mohou být pořizovány fotografie a audiovizuální záznamy za účelem:

• prezentace činnosti Správce,
• informování veřejnosti o realizovaných aktivitách,
• archivace činnosti organizace.

Zveřejnění fotografií a audiovizuálních záznamů, na kterých lze dítě identifikovat, je prováděno pouze na základě souhlasu zákonného zástupce. Souhlas lze kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu se nevztahuje na materiály již zveřejněné v době platnosti souhlasu.

IX. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Zákonný zástupce dítěte má právo:

• na přístup ke zpracovávaným osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
• na výmaz osobních údajů, pokud to právní předpisy umožňují,
• na omezení zpracování osobních údajů,
• vznést námitku proti zpracování,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto informace o zpracování osobních údajů jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění a jsou dostupné na webových stránkách Správce. Správce si vyhrazuje právo tyto informace v případě potřeby aktualizovat.